会计事务所的最佳实践：有效高效地利用ChatGPT

会计公司的最佳实践：高效有效地利用ChatGPT AI已经展示出它能够从大学论文到文案写作的一切。ChatGPT在引人入胜的用户交流中可以进行哲思探讨，甚至赢得艺术比赛。在金融和会计领域，早期采用者已经看到了基于语言的AI接口创造脚本、公式并起草对客户的回复的潜力。 ChatGPT是最近取得的重大突破的结果，这使得强大的新型AI工具可以被普通用户使用。生成图像的AI可以按照用户的提示以多种风格创建图像。也有专门针对音频、文本和视频的类似服务。GPT模型背后的组织OpenAI创造了许多这样的创新。 例如，将混乱的信息（如被压缩成Excel列的地址或电话号码）整理成表格是很困难的。ChatGPT可能只需要一个一般的、以人类语言描述的电子表格说明，就能够生成一个可以自动对数据进行排序和拆分的Excel宏，从而解决这个问题。 由于ChatGPT具有书面沟通的能力，许多专业人士使用它加快了草拟公式性电子邮件的速度。ChatGPT可以写作和重写，为了找到特定信息的正确语气，这样做往往是值得的。 类似地，ChatGPT可以生成文案和内容，从而提高机构的营销效果。通过ChatGPT可以修改当前营销材料的细节或风格，并将其翻译成与新受众接触的语言。 像ChatGPT这样的生成型AI在所有这些用途上都存在严重的弱点。最令人担忧的是，它可能毫不准确。 这应该引起计划使用AI生成面向客户的内容的注册会计师的关注。任何由ChatGPT生成的内容都必须经过仔细审查以确保准确性。 该系统在创建Excel、Python和其他产品和编程语言的代码或说明方面通常表现良好。 但ChatGPT也可能带来安全风险。根据最终用户协议，OpenAI可以使用用户输入到ChatGPT的数据来改进未来的语言模型。 由于客户向注册会计师事务所提出了许多问题，只需将AI指向事务所的实践管理系统并让其回答问题似乎是不久的将来可以使用生成型AI的一种令人兴奋的方式。 在未来的十年左右，AI的进步可能会导致公司内部工具的重大升级。 目前，ChatGPT和类似的模型大多仍然以有限的原型或概念验证版本提供。这就是会计机构应该谨慎行事的原因。 虽然ChatGPT可能很方便，但归根结底并不总是准确的。AI是基于用户互动建立数据库的，这意味着它一直在学习。 记住这个功能背后的安全风险应该阻止会计师盲目地将包含机密信息的大段文字输入ChatGPT。 对待ChatGPT就像对待任何第三方一样仔细审查，并像对待其他任何技术一样对待其安全和隐私进行审查。 最好的做法是谨慎地进行试验，并保持一定程度的怀疑。不要害怕充满想象力，谁知道你能提出什么样的Excel宏？ChatGPT的一些最佳应用尚未被发现，它在会计学中的相关性也将继续变化，正如其他领域一样。